2 月 26 日消息，據(jù)“晚點 LatePost”昨日報道，在春節(jié)復(fù)工第二周，小鵬汽車 CEO 何小鵬再發(fā)全員信，字?jǐn)?shù)約為 1000 字，信中提到了 22 次效率、提效或高效，要求今年“不開長會、大會、沒結(jié)論的會”。

據(jù)報道，小鵬汽車一個月開了 1.2 萬場會，總時長 1.4 萬小時。如果壓縮給同一批人，每天工作 10 小時，要不間斷開 3 年多。其中，20 人以上、超過 90 分鐘的大型會議有 344 場。何小鵬表示，按每小時平均工資 150 元計算，一場大型會的成本是 2.7 萬元，“10 場會議就夠買一輛小鵬 G6 頂配版”。

和 2023 年初時相比，小鵬 2024 年的員工數(shù)量接近，車型平臺從 3 個增至 5 個，新發(fā)布了 MONA 系列，進(jìn)入了此前未涉足過的 15 萬元內(nèi)市場，但會議變少了。2024 年 8 人以內(nèi)、低于 1 小時的會議占比超過 70%，30% 的線下會議取消，轉(zhuǎn)成線上用飛書云文檔協(xié)同。

小鵬汽車對內(nèi)公布，2024 年小鵬共建立了 450 萬份云文檔。通過不同的權(quán)限設(shè)定，信息借助這些文檔在不同部門、業(yè)務(wù)之間流轉(zhuǎn)，并沉淀下來。

附全員信全文：

親愛的同學(xué)們：

一直以來，我們秉持著“簡單、高效”的企業(yè)文化價值觀，在 2024 年業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張、競爭態(tài)勢白熱化的背景下，全體小鵬人通過系統(tǒng)性提效工程，包括會議提效 6 步法、倡導(dǎo)云文檔線上協(xié)同、自研 AI 工具、差旅智能降本等，讓每一分鐘的會議討論、每一份文檔和表格、每一次差旅，都成為我們不斷追求卓越的效率提升機會，在精益經(jīng)營、協(xié)作提效方面支撐了公司的快速發(fā)展。

新的一年開啟之際，特別向提效提速中付出了諸多努力的同學(xué)們致以深深感謝！快來查收我們的提效成果大放送 --

會議提效：把低效會議“按下去”，讓價值創(chuàng)造的效率“提上來”

全員在小鵬大師兄的引導(dǎo)下，高效會議在內(nèi)部達(dá)成廣泛的共識并成為日常習(xí)慣。會議提效 6 步法從 2023 年開始倡導(dǎo)，2024 年全面實施，通過系統(tǒng)性提效策略，公司在過去一年內(nèi)實現(xiàn)：

- 短會占比提升到接近 70%：<8 人且 < 1 小時的會議成為主流，全年平均單月會議總時長同比下降 15%+（含新入職 5000 人帶來的會議總時長擴(kuò)容)；

- 紀(jì)要智能化：80%+ 會議紀(jì)要自動生成并關(guān)聯(lián)待辦，提升人效與決策效率；

- 高效會議達(dá) 95%：每場會議后均設(shè)置匿名評價按鈕，全年 95% 的與會者贊同所參與的會議是屬于議題清晰、人員精簡、討論充分、決策明確的高效會議。

云文檔協(xié)作：告別華麗 PPT，擁抱線上協(xié)同

- 云文檔日產(chǎn)量破萬：過去一年，小鵬人共新建 450 萬份云文檔，日均破萬；

- 線上協(xié)同：線上云文檔上的協(xié)同取代非必要線下會議，比例高達(dá) 30%+，觀點碰撞實時化，價值創(chuàng)造更絲滑；

- 告別 PPT：PPT 使用率極低，僅在新車發(fā)布會中保留。AI 助力：深度覆蓋業(yè)務(wù)高頻場景

-Github Copilot 100% 覆蓋研發(fā)人員：周均使用活躍率達(dá) 91%，AI 生成代碼占比 25% 以上；

- 智能生成 10 萬 + 會議紀(jì)要：2024 年全年智能生成 16 萬場會議生成會議紀(jì)要，提效 20-25%；

- 鵬廠全員配備數(shù)字員工 Iron：2025 年 1 月正式“入職”，具備強大的咨詢能力、豐富的圖文創(chuàng)作能力、總結(jié)洞察能力、任務(wù)協(xié)助能力、讓小鵬每一位員工和 Iron 一起共創(chuàng)高效新未來。

智能差旅：一鍵提前訂票，絲滑出差

- 雙重智能提醒更貼心：精準(zhǔn)推送「審批完成即時提醒」+「出發(fā)前 72 小時溫馨提醒」，緊急訂票占比同比下降近 60%；

- 鼓勵出差雙人同?。汗膭钔谐霾畹耐詣e員工，優(yōu)先選擇兩人合住，總住宿差標(biāo)提升 50%；

- 看得見的成本優(yōu)化：自動化提醒 + 雙人同住流程驅(qū)動下，共節(jié)約差旅成本 170 萬。

2025 年倡導(dǎo)：“簡單高效”無處不在，效果效率雙線提升

簡單、高效無處不在，是每個小鵬人在日常時刻踐行，是每一份文檔的實時協(xié)同、每一場會議的精準(zhǔn)聚焦、每一次提前預(yù)定差旅的精打細(xì)算。期待各位同學(xué)，繼續(xù)加電 --

- 持續(xù)踐行會議提效 6 步法，不開長會、大會、沒結(jié)論的會。

- 一篇云文檔匯聚宇宙精華，全球各地各業(yè)務(wù)線小鵬人，合力共創(chuàng)，高效輸入。

- 全面體驗 AI 工具，讓數(shù)字員工 Iron 成為你的外掛，效果效率雙豐收！- 提前 2 天以上預(yù)定機票，能拼房就不單間，減少不必要的浪費。（清源）